Privacyverklaring Stichting Werkgroep Hulptransporten Oost-Europa (WHOE)

Inleiding

Stichting Werkgroep Hulptransporten Oost-Europa (WHOE) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten, ons ondersteunt als vrijwilliger, of anderszins met ons in contact komt.

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

Stichting Werkgroep Hulptransporten Oost-Europa (WHOE) is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt ons bereiken via de contactgegevens op onze website (www.whoe.nl).

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens:

• Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van donateurs, vrijwilligers en andere betrokkenen.
• Betalingsgegevens voor donaties.
• Gegevens die u verstrekt via onze contactformulieren of andere communicatiekanalen.
• Gegevens met betrekking tot uw deelname aan onze evenementen of transportactiviteiten.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

De persoonsgegevens die wij verzamelen, worden voor de volgende doeleinden gebruikt:

• Het verwerken van donaties en het verstrekken van de nodige bewijsstukken voor belastingdoeleinden.
• Het onderhouden van contact met vrijwilligers en betrokkenen bij de transportactiviteiten.
• Het organiseren van evenementen en activiteiten, inclusief het verstrekken van informatie hierover.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Grondslagen voor de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uw toestemming, bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt voor een nieuwsbrief of vrijwilligerswerk.
• De uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij de verwerking van donaties of deelname aan evenementen.
• Onze gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld het onderhouden van contact met donateurs en vrijwilligers.
• Wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld het verstrekken van informatie voor belastingdoeleinden.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Dit betekent dat wij de gegevens zo lang bewaren als nodig is voor administratieve doeleinden, bijvoorbeeld voor het bijhouden van donaties of het voldoen aan belastingverplichtingen.

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Dit omvat onder andere het versleutelen van gevoelige gegevens en het beperken van de toegang tot persoonsgegevens tot alleen diegenen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

7. Delen van uw gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden (bijvoorbeeld een betalingsprovider voor donaties) of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Het recht op overdracht van uw gegevens.
• Het recht om uw toestemming in te trekken (indien van toepassing).

Als u gebruik wilt maken van een van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens op onze website.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.

10. Contact

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website (www.whoe.nl).